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如何快速搭建業(yè)務部門的培訓體系

2019-02-26 來源:培訓江湖
      在分享培訓工作之前首先跟大家分享幾個數據。我所在的一家消費金融公司的銷售部門,在職人員數量增長比較快,每半年的人員增長率都在100%以上。從2016年5月,我當時入職的時,團隊人數不到四百人,到目前為止的超過兩千人的銷售團隊。離職率是在百分之八到百分之十之間。人員分布上,中國的大江南北都有:西北至寧夏,東北到吉林,華南到廣東。以及華西也分布到贛貴和湖南。
 
      團隊發(fā)展的比較迅速,那么對于如何完成這些人力的培訓,如何能讓這些人快速掌握崗位要求的技能,這是非常嚴峻的問題,對于培訓部門的考驗也是非常大。
 
 
      在培訓體系有兩個模塊:課程體系和講師體系。我的課程體系是以銷售部門員工崗位層級為坐標,針對從新員工到中高層之間不同的能力和要求,設置課程內容,匹配師資,確定開課的頻率以及做閉環(huán)評估。如上圖,我隱去了體系當中的數字,還有課程的名稱,這個就是我目前一個完整的課程體系圖。
 
      在課程搭建體系的過程中,需求上:我的定位始終以業(yè)務部門的需求反饋為首位,始終關注業(yè)務部門反饋的工作任務痛點。所以,在這張課程體系圖上,課程建設的先后順序依次是:新員工入職訓課程、半年后建立了新晉主管集訓課程、3個季度后建立了新晉經理集訓課程,最后為老員工培訓課程。
 
      同時,在開發(fā)課程內容上,始終堅持兩個中心:以學員為中心,以應用或解決問題為中心
 
      課程開發(fā)形式上,主要分為兩類:
 
      1.業(yè)務穩(wěn)定、授課頻次高、受眾多、應用價值大的課程,比如:新員工、新晉主管、新晉經理集訓課,統(tǒng)一采用工作坊形式開發(fā)+TTT,以銷售團隊的業(yè)務專家為主,每期工作坊和TTT結束后,不僅能產出對應的課程,還同步產出一批兼職講師;而且這些兼職講師能把業(yè)務類、技能技巧類的課程講的非常接地氣
 
      2.老員工課程,雖然開課的頻繁高,業(yè)務關聯性也比較大,但每門課程時效性要求高,所以都是以一般思路,以培訓部+兼職講師小組開發(fā)為主;
 
      在效果評估上,新員工入職訓是依靠考試,和上級主管的行為反饋;老員工培訓、新晉主管、新晉經理層培訓上,都會設置行為計劃表,培訓結束后由這些學員的上級領導監(jiān)督行為計劃落地情況,培訓部門負責做效果驗收。
 
 
      在講師體系上我們屬于比較輕量化的。就整個部門的話含我就4個人,馬上要就是入職一個人就等于是一個培訓經理加四位培訓專員。培訓部門的人都是base上海總部。
 
      我們的講師團隊,全部以兼職講師為主,兼職講師分布在全國各地的銷售團隊,我們的兼職講師,只做兩件事情:第一是參與課程開發(fā),第二是開課的時候來上課。
 
      其次,有個班主任職能,我們在業(yè)務成熟的區(qū)域設置了班主任的崗位。它的作用是代替培訓部門組織并且完成員工層的培訓。包含協(xié)調當地的兼職講師資源,發(fā)送培訓通知。授課安排考試,包括發(fā)送培訓反饋等等。
 
      這個職能,非常有效的解決了培訓及時性的問題,采用了這個形式,我們授課最多的時候呢,同一天,我們異地同時6地開課。
 
      在培訓實施的時候。實際上每個季度,都會盤點我們全國各個區(qū)域的兼職講師的數量,以及班主任的數量以及當季度要入職的人員的數量。如上圖作為舉例,盤點的目的,在于及時跟上各層級的培訓的工作。
 
      除此之外還要盤點的就是新開區(qū)域的培訓支持需求,盤點中后端的工作銜接和工作任務的問題,以及盤點每個季度的業(yè)績。這個目的在于提煉出來通過培訓能夠改進的內容,做到培訓上的支持。
 
      總結一下:培訓的需求,包括課程開發(fā)以及授課,都是以業(yè)務部門為主,以業(yè)務專家為主,這樣下來,我的培訓工作,會推動的非常的順暢,業(yè)務部門,也逐漸的清楚和接受我們培訓部門這樣形式的存在。
 
      我們目前的培訓體系,還是比較基礎,僅僅是0到1.0。面臨的問題比較多,比如隨著業(yè)務的迅速發(fā)展,人員的快速擴充,如何讓培訓更好的助力業(yè)務的發(fā)展?不同區(qū)域的培訓效果如何保證和優(yōu)化?以及為了再提高培訓的效率我們目前正在上線的Elearning在線教學,Elearning如何在我們的公司落地?……等等都是我要考慮如何快速優(yōu)化的地方,我的培訓體系還可以從目前的1.0做到1.1 1.5 2.0……
 
      今天我的分享比較簡單,主要是分享了,我是怎么做的,怎么在一年的時間內搭建出來這樣一個業(yè)務部門的培訓體系,今年的具體的數據還沒有統(tǒng)計出來。
 
      今天的分享呢,就到這里就結束了,感謝各位老師的聆聽,以也非常歡迎老師們能夠給我一些反饋和指導的建議。也謝謝安迪曼平臺,這一年多來我也蹭聽了非常多安迪曼的各種沙龍,學到了很多優(yōu)秀的方法論。再次感謝各位老師的時間和安迪曼平臺,謝謝煒瑜的海報。
 
      問:你和三位專員做全面統(tǒng)籌、運營、管理、組織,基本不用親自授課是嗎?
 
      答:要上課的,我上課比較少,主要以工作坊,TTT為主,其次各層級除了業(yè)務技能的課程少量授課;3位培訓專員也上課,平均每期專職和兼職講師授課比例2:3
 
      問:那在各個環(huán)節(jié)的工作內容中,你們有應用效果最好的1-2個方法或工具嗎?
 
      答:課程開發(fā):安迪曼的AID敏捷課程開發(fā),運用工作坊的形式,2天1晚開發(fā)出來5-6門課程
 
      (視覺筆記由凱樂石培訓經理荊瑞老師提供)
      凱樂石培訓經理荊瑞:你想象不到的TDF學習之行(本文于2017年發(fā)布)
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