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培訓的無我境界——專訪強生大學高級培訓經理葉安群

2021-03-08 來源:智正咨詢 Kris采訪
Head的期望是什么?最后現場引導團隊和管理層共創出來的文化有個別字眼有差異,但都是團隊自己梳理出來的,大家都非常認可。后來業務部門專門請供應商把這次工作坊梳理出來的關鍵詞和LOGO做了設計,印在衣服上,我覺得也特別開心。
工作坊結束后,資深經理們表示,他們參加過很多這樣的會議,來的時候以為只是一個普通的會議,老板希望聽什么就說什么,但是做完之后覺得這個戰略目標是我認可的,自己也被激發了,愿意回去帶著團隊努力干。BU負責人和整個管理層對工作坊效果表示非常滿意,超出預期,還專門發了郵件表示感謝。
現在回頭再看這個案例,您覺得哪些地方可以做得更好?
其實引導特別花時間,學員要有相當一個過程才能進入深度思考狀態。
老大的期望又多,時間壓力大就會犧牲產出的顆粒度,如果有機會,可以多溝通澄清產出,管理期望,盡可能更多聚焦問題,提高產出的質量和深度。
您覺得定制化的難點在哪里?
第一是如何準確地把握客戶需求。
舉個最近發生的例子,前段時間收到需求是要做一個在線引導活動設計的工作坊,對象是銷售和市場團隊。因為那段時間我特別忙就把需求分包給了同事。
剛開始業務團隊提出的需求是學學Zoom功能,怎么美顏,怎么分組等等,同事把這個當做培訓內容的主體。到快要培訓時,我去關心這個培訓準備的情況時,聽了這個內容設計之后心里就感到發虛,因為這個需求15分鐘就能學會的。
我緊急組織調研了業務團隊,他們期望這場培訓幫助業務實現哪些改變?或者這場培訓幫助在線活動發生什么改變?調研結果幾乎都是怎么提升在線活動有效性、互動性和參與度。這個需求肯定不能和前面的使用功能劃等號。于是我們又重新花了很多時間溝通挖掘每個人的需求后,重新做了培訓設計。
我想說的是,很多時候客戶提出的需求都不一定是真的,需要你去鑒別。不僅要聽他們(客戶)想要什么培訓,更重要的是要聽(問)通過培訓他們想達到的目的是什么,改變什么,實現什么。
第二是有能力根據需求給出綜合性的解決方案。
每個商業團隊都有各種層級,每個層級都會從他的視角和判斷,都會有他們的問題和挑戰。我綜合聽取各層觀點后,會找出一個綜合效能最優的培訓方案,既滿足管理層的最大期待,又滿足目標學員的提升需求。有時候管理者說的他想要的未必是真正準確的、全面的,需要我們有咨詢顧問的能力,深挖關鍵需求,提出觀點,形成培訓(學習項目)解決方案的能力。
您覺得客戶導向需要的品質和能力是什么?
熟悉客戶,對顯性或隱性的需求都有敏感度,傾聽和提問,提供個性解決方案的能力都需要具備。同時在專業上,要會培訓、會引導、會教練,組織發展、績效改進領域方面也都需要一定功底。
除了以上硬技能軟實力,開放心態是最重要的。
疫情期間我做了大大小小很多工作坊。工作了很多年,一直都在業務前端或服務于業務端,永遠都處在不斷了解業務,了解學員的過程中。他們在想什么,痛點是什么,永遠要保持好奇心,開放心態,不能想當然。要了解真實信息,也不能只在臨到培訓才去了解這些,說要做培訓了我才來問你些問題,很多時候有價值的信息我都是通過參加他們日常會議得到的。
開放心態不僅表現在調研上,培訓管理者對自己的專業也要持開放心態或者空杯心態。很多講師覺得自己是專業的,我是對的,我的東西是最好的,實際上不是的。任何事情都不是絕對的,尤其是日新月異變化的現在,很難有人用過去的經驗解決未來的不確定問題。一定要以開放心態去聽各方建議和意見,這背后是對方在表達訴求。客戶提出各種你覺得不合理不專業的訴求,在我看來都是合情合理的,即便說你方案太好,背后也表明他的一個訴求沒被滿足。
開放心態還表現在不受資源的局限,講師當然不是萬能的,我們需要整合不同資源。我們內外部有這么多有豐富實戰經驗的業務管理者,還有客戶方的,就看你怎么整合到解決方案里為你所用。作為培訓專家可能輸入的是專業有效的框架流程和理論知識,整合了更多各層級各方向專家資源后,培訓方案的豐滿度和實戰性將會大大提高。
談談您的教育觀?作為一位講師,一位教育工作者,對待學員應秉持怎樣的心態?
我推崇所有培訓老師要抱著一顆務實幫助學員(
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