括人員、角色信息、文檔信息、表單信息、設備信息等。

根據需求建立各個工作流模型，使用流程圖或其他方式描述各個工作流模型。工作流模型主要描述工作流過程、活動、轉換條件、相關數據、角色。模型中還應詳細描述工作流中涉及到的組織模型和資源模型。組織模型包括人員、角色、職務、部門、工作組等，資源模型包括工作流中的數據、文檔等。

系統中主要工作流有培訓班辦理工作流、技能鑒定工作流、競賽考試工作流、培訓設備維護工作流、個人事宜工作流。各個工作流形成數據流程圖如圖1所示。

（1）界面設計。系統主界面采用WEB形式，通過JSP等技術實現界面功能設計和版面設計，如圖2所示。

（2）功能模塊設計。1）工作計劃和總結模塊。個人能夠輸入自身工作計劃，計劃跨度可以是年、月、周。實現個人工作內容自動匯總功能，提供用戶編寫總結的界面。2）工作任務申請模塊。實現各項工作任務申請功能，包括辦班、競賽、鑒定申請，個人事宜申請。3）培訓班管理模塊。實現培訓班相關信息維護，是培訓班工作流一部分。主要維護培訓班日程信息、授課信息、學員信息、成績、評估。其中評估部分可以實現學員在線填寫評估表功能。4）技能鑒定管理模塊。對技能鑒定的日程、考評員、成績進行管理。5）競賽考試管理模塊。對競賽考試的時間安排、監考人員、成績進行管理。6）培訓資源管理模塊。實現對培訓場所、設備管理。設備負責人可以在此模塊中更改設備狀態（正常、損壞、維修中），可以發起設備維護申請。7）培訓耗材管理模塊。實現對耗材入庫、出庫功能，能夠打印領料單。8）統計查詢模塊。根據不同角色設置不同查詢和統計權限，包括工作日程查詢、培訓數據查詢、鑒定考試數據查詢、培訓設備和培訓耗材查詢、個人工作任務查詢等。9）任務管理模塊。對自己待辦事宜、已辦事宜進行管理。系統中在主界面中設計任務管理功能，另外系統中工作任務提示同時采用內存駐留程序方式實現，無需用戶手工登陸系統即可顯示待辦事宜提示，工作流提示程序與服務器進行后臺連接。

本文所研究成果能夠形成培訓中心工作標準流程，并根據流程形成系統中工作流模型，制訂標準的工作文檔資料，并根據工作流模型形成管控系統。該管控系統可以直接覆蓋培訓中心所有員工的工作范圍，且該管控系統是基于工作流模式進行流程管理，因而可以根據不同單位工作流程制訂工作流流轉方式，從而使成果可以推廣到不同培訓部門使用，包括各個工區及縣公司，從而為培訓工作流程和培訓資源管理提供科學高效的管理手段。(本文于2014年發表在《中國電力教育》)